Как написать объяснительную

Объяснительная записка пишется для вышестоящего лица, контролирующего внешние ситуации и следящего за порядком. Как правило, этим лицом является руководитель организации.

Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым, она пишется для того, чтобы человек мог объяснить причину, по которой он нарушить трудовой порядок. Причем причина должна быть довольно уважительной, иначе его могут уволить с работы или привлечь к административной ответственности.

Перед тем как сотрудник начнет писать объяснительную, он должен спросить совета у квалифицированного юриста или коллег. Приступать к написанию документа нужно в уравновешенном, спокойном состоянии. В данном случае эмоции являются не самыми хорошими помощниками.

Объяснительная записка может писаться на компьютере или от руки в произвольной форме, главное, чтобы были соблюдены некоторые правила. В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и имя директора, свою должность и ФИО.

В тексте документа нужно описать ситуацию, которая возникла на производстве, а также причина, которые помешали сотруднику выполнить его профессиональные обязательства. Стандартный вариант объяснительной записки выглядит приблизительно таким образом: «Такого-то числа такого-то месяца случилось такое событие… Я Иванов Иван Иванович, по этому происшествию могу сказать следующее»

Человек должен помнить о том, что его объяснительная может использоваться как доказательство в суде, поэтому к каждому слову нужно быть очень внимательным. Факты необходимо излагать четко и сухо.

Если в проступке человека виноваты другие работники, то он должен написать об этом в объяснительной, но действия коллег нужно оценивать максимально объективно и сдержанно. Как правило, объяснительная записка получается не очень длинной, обычно она занимает половину альбомного листа. Объяснительную завершает дата написания документа и подпись работника, который его составил.

Необходимо понимать, что написание объяснительной записки является косвенным подтверждением работника своей вины. Если в своих действиях он не видит ничего плохого, то он может отказаться от написания данного документа.